參與者行前通知

通常在大會前一周內就可以發了,通常是負責報名事項的伙伴要處理。

注意事項

  • 各組可能都有些事情想跟會眾說,稍稍把關、整理一下,因為太多資訊只會讓人完全不想看而已
    • 行前通知、大會手冊、開幕式的通知內容可以些微分工。一般來說
      1. 大會手冊:大概是最完整的,可以確保報到者人手一本。 (但,有可能會被忽略,要想辦法確保大家會看)
      2. 開幕式:可確保「在開幕式之前就報到的」與會者能聽到。
      3. 行前通知:通知來大會之前就要處理的事情,儘量不要包山包海
    • 可於地點與議程確定後就開始準備範本,有興趣先幫你 debug 的人就可以動手
  • 送出之前應該多檢查 (這是當然了),不要補送更正訊息 XD

範本

親愛的 COSCUP年份與會夥伴:

提醒您,COSCUP 年份 即將於 日期 開幕!

  • 地點: 地點 地址 地圖連結
  • 議程: 議程網址
  • 交通資訊: 交通資訊網址

注意事項:

  1. 請攜帶報到攜帶物品,於 報到開始時間 起至報到櫃台地點報到。 (兩天都請簽到)
  2. 現場備有 WiFi,但無法保證網路品質。如有持續連網需求,請記得攜帶您自己的 3G 網卡 。
  3. 現場電源有限,如有充電需求,請攜帶延長線。

您可以考慮攜帶:

  • 名片,跟大家交流用的好工具
  • 筆電、3G網卡、延長線

其他您應該知道的事情,都列在大會手冊中,報到後別忘了翻一下喔!

COSCUP年份 籌備處全體,期待與您相見!

參考

2010 可考慮增加

  • 攝影原則 (?)
  • 大會當天請務必簽到,實體簽名+電子資料,認報名序號。
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