參與者行前通知

通常在大會前一周內就可以發了，通常是負責報名事項的伙伴要處理。

注意事項

• 各組可能都有些事情想跟會眾說，稍稍把關、整理一下，因為太多資訊只會讓人完全不想看而已
  • 行前通知、大會手冊、開幕式的通知內容可以些微分工。一般來說
    1. 大會手冊：大概是最完整的，可以確保報到者人手一本。 (但，有可能會被忽略，要想辦法確保大家會看)
    2. 開幕式：可確保「在開幕式之前就報到的」與會者能聽到。
    3. 行前通知：通知來大會之前就要處理的事情，儘量不要包山包海
  • 可於地點與議程確定後就開始準備範本，有興趣先幫你 debug 的人就可以動手
• 送出之前應該多檢查 (這是當然了)，不要補送更正訊息 XD

範本

親愛的 COSCUP年份與會夥伴：

提醒您，COSCUP 年份 即將於 日期 開幕！

• 地點： 地點 地址 地圖連結
• 議程： 議程網址
• 交通資訊： 交通資訊網址

注意事項：

1. 請攜帶報到攜帶物品，於 報到開始時間 起至報到櫃台地點報到。 (兩天都請簽到)
2. 現場備有 WiFi，但無法保證網路品質。如有持續連網需求，請記得攜帶您自己的 3G 網卡 。
3. 現場電源有限，如有充電需求，請攜帶延長線。

您可以考慮攜帶：

• 名片，跟大家交流用的好工具
• 筆電、3G網卡、延長線

其他您應該知道的事情，都列在大會手冊中，報到後別忘了翻一下喔！

COSCUP年份 籌備處全體，期待與您相見！

參考

• 2009 參加者前通知

2010 可考慮增加

• 攝影原則 (?)
• 大會當天請務必簽到，實體簽名+電子資料，認報名序號。