紀錄組備忘錄

紀錄組在 COSCUP 2009 時負責項目是各項會議記錄、會場的影片及照片拍攝。這些工作有可能會在日後有些許變動，請屆時相關任務的的工頭將以下的注意事項貼往正確頁面。

會議記錄

會議記錄者建議條件如下：

• 自備電腦 (比較熟悉)
• 打字快
• 歸納能力強 (把一串字簡明扼要地歸納，就可以少打字，確認、閱讀時也方便。)

籌備會的內容主要是進度報告及其他意見討論，進度報告部份可請各組直接提報告文件或信件、又或者記要點即可，重要的部份在意見討論及工作事項歸納。

檢討會則以給下屆的建議為主，整理費時但議題內容皆為可預期、且依據 COSCUP 的組成習性應在先期即有檢討文件整理，故歸納能力可能會比較重要。

其他會議記錄者注意事項：

• 座位： 請儘可能坐在主席附近、確保可以聽到大家講的話，且確認紀錄內容也更方便
• 確認： 力求在會議結束時當場確認各項紀錄，回來再確認大家都忘光光了

錄影、拍照

應有先期攝影與人力調配計劃，並確保當屆拍照與錄影原則。(哪些要拍？怎樣的東西能、或不能拍？此應與籌備團隊協調。)

錄影計劃內容包括：

• 影片目標規格 (應力求統一)
• 工作分配 (議程清單與相對應的錄影者、設備)
• 設備教學時間與方式

為保禮節並避免肖像權問題，大會紀錄組之攝影師注意事項為：

• 拍照原則：
  • 講師：每位講師應有演講時獨照 (行政組之議程錄影拍照授權應列入此項)
  • 工作人員：可有工作獨照或團體照 (若工作人員不願被拍，應提前向紀錄組提出要求)
  • 一般會眾：僅拍攝五人以上同時入鏡，且不以其中單一對象為明顯主體之照片。
• 拍攝後應再行確認無違反拍照原則之照片，如有則刪
• 公佈照片時於明顯處隨付紀錄組連絡方式，並對大眾表明若要刪除請來信要求。

其他錄影與拍照的注意事項：

• 攝影師建議找有經驗的，比較會抓時間點
• 錄影機建議採用硬碟式 DV，錄影檔可直接上傳 YouTube
• 請注意與網路設備組確認場地之電源配置，如有需要應備延長線