Know-how 集中區。
檢討:
缺點:十日報太冗長
優點:議程組包含主持助理跟主持人有集合地點,方便交換資訊
對於進度的注意事項
* 一開始有發信就用良好表示 有進度就 最後一個禮拜用橘色表示緊急
* 每個禮拜詢問每個人的追蹤進度
* 同時間一次追蹤進度最多四個人去跑
例如:一個人確定兩人放棄時候剩一人在跑可以再補下一組的一人,跳第二組的並且標上第一次聯絡時間(請聯絡人告知他開始聯絡時間),最多兩條線在跑。
對於聯絡講者的注意事項:
* 講者從哪裡出發到台灣,機票費跟演講費(如果有提出)請註明在Budget 上。(但演講費不代表一定會給,先列出來參考,最後組長會決定。
給講者的注意事項
* 第二組開始的信件內容需要:
雙方開始聯絡時間跟結束時間,請對方估機票費用或是演講費,評估我們是否負擔的起!?
先請聯絡人先想好請對方講的議程內容跟方向真的不形還可跟柏強討論,但是,聯絡人自行決定即可!
4/5
* 檢查第二組裡面是否有尚未有聯絡人的講師,如果有尚未有聯絡人請議程組幫忙介紹一下,但是還不用開始聯絡。(以此類推下一組時程前一個禮拜都要確認一次)
4/8
* 目前『草稿』演講徵求書已經出來,提醒柏強前一個禮拜(4/8)再發一次關於演講徵求書給議程組群組信,提醒大家有人還有意見嗎?再來已經要發在blog請大家幫忙推薦講者!
4/15
* 要有演講徵求書
6/19
* 一般的截止收稿跟大人物催稿
7/4
* 公告議程時間跟大人物、贊助廠商講者收稿截止,最好是在7/4收齊,交給手冊製作組
* 贊助廠商講者的資料要先請志展跟柏強橋誰去催
7/15前
* 行銷組在要手冊資料(7/15前)
七月開始報名
* 給會眾組講師、主持、助理主持、議程組的全體名單,統一進報名系統(?)待討論,只要確定會眾組知道即可!
做很多文件
* 7/4 CFP通過跟沒通過的都要通知,需要製作信件範本,製作完畢上傳到coscupwiki上面備用。
* CFP柏強做
* 秘書做:先跟場務組確定議程大海報誰要輸出!!去年忘記做(輸出那
* 講師授權書
* 事前會在講師通知函,內容會寫:演講內容釋出方式到會場簽名時,請選一個條款 (錄影跟文件採 CC 條款方式釋出)
* 跟出納組討論講師收據跟錢怎給?出納組決定即可 (coscup2010議程組長建議助理主持負責即可,但是最後決策全由coscup2010出納組決定)
* 各組邀請函範本,並且提醒組長將所需寄範本給執秘存檔。
* 聯絡各式表格與各相關總表(主持人、助理主持與該場講師)。
* 主持人工具:可以提醒聽眾可以去看福利品,那些記得請志展做!
* 助理主持跟主持人注意事項,wiki文件可直接copy^^
尚待安排時間:
* 講師主持人助理主持人相關信件發送時間
* 各式邀請函首次發信跟第二次發信時間
0115-0122 工作事項
- 1 整理08'-09'會議記錄的議程組資料,
08 問卷分析
09 問卷分析
09 活動檢討會議表
- 2 整理09'預算表
預算清單
預算決核