Program Committee 2010

Welcome to the Program Committee of COSCUP 2010, we have lots of work to do.

死線們

  • 4/15 (or around OSDC.tw) - Call for Papers
  • 6/25 停止收件
  • 7/04 議程公告
  • 7/15 議題資訊收齊交付網站/手冊 見註一
  • 8/07 Speakers' Reminding, Hosts' Reminding (1st)
  • 8/12 Hosts' Reminding (2nd)
  • 8/14 大會正式開幕

註一:因為有點趕 (公告到送交只有 11 天),所以基本的東西如照片跟講者介紹等應包括在 CfP 裡,這樣就不用再去要資料 — 這樣還有什麼要收?

Main Theme of COSCUP 2010.

HTML5

Members

括號內的是已經接下的工作,並不代表只做這件事情就可以了哼哼

  • BobChao
  • pingooo
  • hychen
  • kiang
  • Rex (OSS & Art)
  • dwchiang (SoC)
  • pofeng
  • smallfish (執行秘書)
  • lis186 (UX in OSS)

需注意的是:雖名為議程組,但真正「僅」由組「內」工作人員負責的部份,還是處理議程相關衍生的事物;對於議程本身的意見,是 COSCUP 全體工作人員 (或甚至預定參加者)都可以提出的,所以請不要覺得你不是議程組的就不敢發言。當然無論是誰提出的意見,都有可能因為某些因素決定不執行,我們能做的就是盡可能地 open mind,請共同理解多包涵。

欠債 + 還錢

  • 總招
    • 協調: CfP
    • 協調: 講師費等講師行政費用額度 (住宿等) : 確保邀講名額
  • 紀錄組
    • 給: 議程表, 編排錄影照相事宜
  • 網站組
    • 給: 議程表, 議題內容, 講者照片等資訊: 網頁構成
  • 行銷組
    • 給: 議程主題 : 宣傳素材
    • 給: 議程表, 議題內容, 講者照片等資訊 : 手冊構成
  • 會眾組
    • 給: 議程主題 : 報名表可調查人員興趣
    • 給: 講師名單 : 進報名系統統一處理
    • 給: 主持人與助理主持名單 : 進報名系統統一處理
  • 網路組
    • 給: 確認講者網路需求 : 開 port 等事項
  • 銷售組
    • 協調: 可以進 CfS 的廠商議程細節
    • 拿: 贊助商講師名單 : 轉交議程組行政人員聯繫, 編排議程, 確認是否合適
    • 拿: 福利社資料 : 進主持人備忘,協助銷售
  • 公關組
    • 合作: 提供訊息與素材
  • 場地組
    • 拿: 場地平面圖確定講者、主持、提示、動線等相關事宜

待產文件

  • CfP 相關
    • CfP
    • CfP: 通過信函範本
    • CfP: 再聯絡信函範本
  • 場地與議程分配表
  • 議程總表
  • 議程大海報 (含場地配置)
  • 每個大主題的介紹 blog post
  • 講師授權書
  • 講師費收據 (只有講師領款時的簽收單,由出納組保管,有需要可以申請副本)
  • 邀請函、提醒函、感謝函
    • 講師邀請函範本
    • 講師首次提醒函範本
    • 講師二次提醒函範本
    • 講師感謝函範本
    • 主持人邀請函範本
    • 主持人首次提醒函範本
    • 主持人二次提醒函範本
    • 主持人感謝函範本
    • 助理主持提醒函範本
    • 助理主持感謝函範本
    • BoF 公開邀請函範本
  • 議程組會議當日行動工具 (就是以下這些印出來)
    • 議程組組內聯絡方式總表 — bob
    • 講師聯絡方式總表 — bob (only bob)
    • 主持人聯絡方式總表 — bob (only bob)
    • 助理主持聯絡方式總表 — bob (bob, smallfish)
    • 場地與議程分配表 — bob
  • 主持人當日行動工具 (以下印出來)
    • 議程組組內聯絡方式總表 — bob (但只留 bob 的電話)
    • 該主題之講師聯絡方式總表 — x
    • 該主題之助理主持聯絡方式總表 — x
    • 該主題各議題、摘要、時間及講師介紹總表
    • 福利品、攤位與贊助商清單 — x (今年福利品只有小書展,如有宣傳必要另外通知)
    • 主持人工作事項清單 — bob
    • 助理主持工作事項清單 — bob
    • 時間提醒告示

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