Tips For Hosts

這邊列出 COSCUP 議程主持人的注意事項。由於 COSCUP 比較不會有座談會，所以座談會式的主持人技巧就不用了。歡迎補完：

主題/區段開始之「前」的準備工作

這邊是最少要做到的項目，如果覺得必要，亦可先行連絡講者了解內容建立默契等等，悉聽尊便。

1. 寄：議程組將寄信通知講師與您確認議程，您也可寄個信給講師認識一下。
2. 讀：至少該把他們送上來的簡介閱讀一次，知道他們是誰、要講什麼。
3. 抓：找到這個區段的所有講者，跟他們
   • 自我介紹
   • 再度提醒他議題的時間，略為說明流程 (包括「前一個講完後請先上台 setup，我會先利用這段空檔介紹您」)
   • 如果對於他的自介或講題有任何疑問會造成介紹上的困難，快點問清楚
   • 訂一下測試投影設備的時間 (當然是在休息時間… 最好是在前個區段結束後，以免搶東西吃抓不回來 orz)
   • 請他在區段開始前移駕到講者席，確保你找得到他
4. 認識你的主持人助理，他會在適當時間協助你處理主持的事務
5. 在約定的時間，請講者先行上台測試投影、音源、網路等設備
6. 如果可以的話，可以考慮適當的感謝贊助單位。

如果你的講者在「區段開場」前還沒來

1. 你有他的連絡方法嗎？快打電話確認一下 (議程組已經儘可能要求講者提供手機號碼，但無法保證都會給。如果可能，也請您以個人名義發個信給講者。)
2. 請告知報到櫃台此事，要求講者報到時就連絡你 (或你的助理主持，看你們工作分配)
3. 與同一區段、該講者之後的議程講師協調提前上場的可能性，方便臨時調度。
4. 若該講者臨上場前五分鐘尚未報到，請考慮調換議程 (以調換同一區段內的議程為原則)，並通知櫃台。

每個要上場的時間，你該講/做些什麼？

在一個大主題的最開頭，你應該介紹：

1. 你自己
2. 這個主題的名稱，環境背景介紹(例如小筆電的流行)及這個主題所關心的項目
3. 從現在起到下個休息時間的議程順序與時間

休息時間之後的開場，你可以說：

1. 「大家好我是 xxx」 詳細的自我介紹就跳過了
2. 簡單講一下主題名稱、主題所關心的項目
3. 從現在起到下個休息時間的議程順序與時間

每個議題的開頭，你應該介紹：

1. (示意下一位講者上場 setup)
2. (如有必要：帶掌聲，感謝上一位講者)
3. 講題
4. 講者簡介
5. (確定講者已經準備好)
6. 帶掌聲歡迎講者出場

議題進行中間，你應該注意：

1. 講者剩餘時間
2. 安排進度，若是講者時間安排不好，要打個Pass給講者
   • 問答時間是主持人控制時間的關鍵之一，視情況決定還可以開放幾個問題。
   • 行有餘力者，可以考慮先預備幾個問題，避免沒人發問冷場。但… 能做多少算多少，麻煩您了 <(_ _)>
3. 若是演講環境有突發意外，主持人要上場圓場
4. 問答時間：與助理主持人協調分配區域、遞麥克風給發問者

每段休息時間「之前」，你應該說明：

1. (如有必要：帶掌聲，感謝上一位講者)
2. 下個區段的開始時間
3. 下個區段的內容概述 (很快念一遍題目名稱也行)

助理主持人的工作

場堪：

1. 了解場地設備架設方法（投影機、音源線、電源線）
2. Mac 與投影機設定問題需預先教學，必定要會
   • 先把轉接頭接上 D-Sub 線，再接上 Mac
3. 排版表 Debug
   • 看看排班表，確認自己沒有需要連續兩場分別在兩地（人社館 <—> 活動中心）

在上工之前：

1. 認識與你搭配的主持人
2. 熟悉流程，了解負責場次每段的開始與結束時間，提早 10 分鐘左右到會議室講台前與主持人預備
3. 知道議程組的聯絡窗口與聯絡方式
4. 印出你 / 妳的班表，並注意同會議室前後的助理主持夥伴
5. 幫主持人佔個位子
6. 檢查「行李」
   • 時間提醒的告示牌 / 鈴 (如有必要)
   • 要給講者的麥克風 (檢查是否可用)
   • 要給聽眾發問用的麥克風 (視情況)
   • 如果是無線麥克風的話，備用電池也請準備，沒了請找 某某人？ 補齊
   • 講者飲用水在哪裡？請先預備好
   • 無線電，助理主持請當主持人與大會的聯絡管道

主持人介紹講者時：

1. (如有必要：協助上一位講者拆設備)
2. 收上一位講者的麥克風 (及雷射筆等其他器材、如果有的話)，交付下一位講者
3. 協助講者架設備
   • 投影機
   • 音源線 (如有必要)
   • 電源線
4. 上水：這個最後處理就可以了，設備才是節省時間的關鍵

演講進行時：

1. 協助主持人注意時間
2. 問答時間時與主持人協調分配區域、遞麥克風給發問者 (如有必要)
3. 協助主持人其他交辦事項
4. 時間提醒牌
5. 若負責的場次 delay，請通知其他助理主持

演講結束後：

1. 時間提醒牌留在原地
2. 請講者簽「投影片與錄影授權同意書」
3. Hindi song lyrics

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尋找講師：

1. 主持人應該有講師聯絡方式，請主持人找
2. 若主持人也找不到，請找議程組窗口